温州商会为什么如此重视秘书处团队的建设与完善

 admin   2017-12-25 13:47   925 人阅读  2 条评论

    在商会,有两个层面是相当重要,一个是会长办公会议的决策层,重要的战略性决策都出自于此,另一个层面就是秘书处的执行层,执行会长办公会议落实的具体工作安排。昨天北京温州商会青年联合会执行会长方遥兄弟一行来我们南通市温州商会参观交流,他为我们分享秘书处在商会中所起的作用与价值时让我们赞不绝口。为什么优秀的商会往往都是有专职的秘书处团队,他们就仿佛是宝马轿车上的发动机,他们是我们前行的根本动力。

 

方遥北京温州商会青年联合会执行会长、新生代温商筹备组成员

联合国教科文组织、亚太国际教育与价值教育联合会国际人才发展中心主任

南通市温州商会常务副会长兼新生代会长黄晓凡、南通市温州商会副会长黄兆旦

新生代常务副会长王乐静、胡英雄、张胜凯

副会长蔡亚欣、张文亮、黄晓浩等新生代代表参与座谈交流


    在商会每年都会举办一次年会,这看似很简单,实则要办好却是一件并不简单的事,活动主题、场地落实、时间确定、人员邀请、议程安排、节目策划、活动物料、会后整理等等、若有一个环节做不到位那么整个活动就大打折扣,比如就单领导和嘉宾邀请、接送和席位安排等等细节,没有一对一的服务是总会出点小遗憾,虽然每次总能得到大家包容的回应:“没事没事,已经办的很好了。”这只能说我们比较庆幸,遇到的都是肚量大、包容性强的朋友,但我们的心情就会那么的好受吗?可结束后我们是否做到及时总结,然后记录归档,不管未来人事上有何调动,依然能供来年参考使用,不然年会就成一个任务式的过去了。那么如果有一个优秀的专职秘书处团队就大不一样,他们只专注在商会的工作中,不会受任何七七八八的事干扰,井井有条的年会工作进程与落实,都是少不了背后的强大执行团队,但何谓优秀?这需要进一步深入探讨,从工作人员选聘、管理、培训、福利等等,另外很重要的一点就是一定要有专人负责制,商会不像公司,老板就一个,而商会会长多,秘书处如果人人都来参与“指挥”,必乱。后续分享……  

           


专注商会如何健康发展与运作

黄晓凡博客


 



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  1. 美国温州总商会
    美国温州总商会  @回复

    黄会长你好,首先祝你圣诞快乐,新年伊始!你的“专注商会如何健康发展运作”的微博命题,我是非常的欣赏和支持!温州在全国乃至全世界的商会有三百多家,这是一个非常厐大的在外温商人群,如果能号召大家专注讨论学习并能落地该名题的实施那就能产生核爆级的经济规模和影响力。我商会于2018年1月27日在洛杉矶举办《商会共赢论坛》论坛内容有商会如何提升为会员优质服务的能力?商会如何帮助新商家会员拓展美国市场?商会之间如何良好合作,实现资源共享与互补?怎么样建立一套良好的制度来保证商会可持续发展等命题。我真诚希望你或你的团队能来洛杉矶参加这次的论坛并主讲分享你们商会工作经验 face_28 。这次论坛我们邀请到有中领馆的商务参赞、美国主流的经济专家,以及民选官员市长郡长、还有若干个联邦议员及外交委员会主席等10来位以及几位资深商会侨领作为论坛主讲嘉宾。

    • admin
      admin 2017-12-26 13:25:43  回复

      @美国温州总商会非常感谢您留言与邀请,如果有机会能参加学习当然是我们的荣幸。您提到的温商力量聚集后产生核爆级的经济规模与影响力,真的是超级给力!全球温商(浙商)一家亲,让我们聚心聚力,共创共享!